EVENT ORDER
Mükemmel planınızı, doğru şekilde paylaşın
/
ivently Blog Post / Aralık 2022
1-Event order nedir, Nasıl hazırlanır

2- Event order neleri içerir?

3- Düğün ve kurumsal event için event order hangi sorunları çözer?

4- Personele event order nasıl iletilir?
Bu makalede neler bulacaksınız?
Event order nedir ve nasıl hazırlanır?
Kurumsal ya da sosyal bir etkinlik, düğünler ya da davetlerin tüm önemli ayrıntılarını listeleyen bir dökümandır. Event ya da düğün planlama şirketi çalışanlarının kendi içindeki koordinasyonunun sağlanması amacıyla hazırlanır. Event order tek bir eventi ya da daha fazla alt etkinliği içerebilir. İdeal olarak event order etkinlikten birkaç gün önce paylaşılır ve son dakika değişiklikleri olması halinde mutlaka nihai haline getirilip güncellenmelidir.

Banket event order ( BEO ), event orderdan farklı olarak düğün planlama şirketi ile otel / catering hizmeti veren şirket arasındaki koordinasyonu ve mutabakatı sağlayan farklı bir yapıdır.
Event orderı ivently ile bir üst seviyeye taşıyın
Planladığınız etkinlik tek günlük ya da farklı günlere yayılmış çoklu bir davet olabilir. Her etkinlik için ayrı ayrı event orderlar oluşturabilir ya da tek çatı altında toplayabilirsiniz. Bu event orderlar sizin ve personeliniz etkinlikle ilgili tüm detaylarda koordine ve aynı noktada olmasını sağlar. Tüm bilgilerin en güncel halini tüm ekibin cep telefonlarından takip edebiliyor olması organizasyon boyunca sizi iletişim hatalarından koruyup, sistemin en sağlıklı şekilde çalışmasına katkıda bulunacaktır.
Düğün ya da kurumsal eventinizin teklif ve bütçesini hazırlayıp müşterinizle paylaştığınız ivently ile ekibiniz için event orderlarınızı da hazırlayabilirsiniz. ivently'nin özellikleri ile zenginleştirilmiş bir event orderda ihtiyacınız olan tüm bilgileri dağılmadan tek yerde toplayabilir, revize edebilir ( bilgisayarda ya da sahadayken cep telefonunda) , herkesin telefonuna email ya da WhatsApp ile gönderebilirsiniz. 
Düğünün ya da kurumsal eventinizin
tüm akış ve detayları ekibinizin telefonunda olsun
Etkinliğin / düğünün künyesi ( gelin damat, aile bilgileri, iletişim bilgileri, lokasyon ve tüm yetkililer, tarih, davetli sayısı vb temel bilgiler) 
Düğün ve alt etkinliklerin takvimi
Davetli saysı ve isim listesi 
Farklı ülke veya şehirlerden gelecek katılımcıların veya düğün davetlilerinin; 
Uçak, karşılama ve transfer bilgileri
Davetli konaklama detayları 
Menü ve davetlilere özel allerji vb notlar
Sahne, ses ışık dans pisti Kurulum başlangıç ve bitiş saati
Etkinlik alanı ve yerleşim planı 
Gelin damat hazırlık odaları bilgileri
Oturma düzeni, misafir masa eşleşme listesi
Hava durumu tahminleri
Etkinlik programı zaman (akış) çizelgesi
Alt yüklenici bilgileri
Lokasyon bilgileri google map bağlantıları
ve daha fazlası...
Bir ivently event order ı nelerden oluşur?
 Ekibinizle WhatsApp ya da email ile paylaşın.
 Üstünde değişiklik olduysa hemen revize edin, 
eskiyi kapatın, herkes güncel ve koordine kalsın.
1 Ay ücretsiz. Kredi kartı bilgisi gerektirmez.
Eventin bütçesini , teklifini ve 
event orderını ivently'de hazırlayın.
Türkiye'nin premium DMC markalarının
 ivently kullanmasının bir sebebi var 
ivently ile daha keyifli çalışırken satışlarınızı artırın
Sizin için tasarlanmış app bir tık ötede
1 Ay ücretsiz. Kredi kartı bilgisi gerektirmez.